El Presidente de la Comisión Asesora Presidencial de la Agencia Chilena del Espacio estructuró a partir del 01 de Enero de 2002 una Oficina asesora directa, desempeñando funciones en ella un profesional del área como Coordinador General de la Agencia, a cargo del Ingeniero Civil Electrónico e Ingeniero Satelital (MSc) Don Héctor Gutiérrez Méndez, que a su vez representa a la Dirección General de Aeronáutica Civil en el Subcomité Científico y Tecnológico del Comité de Asesoría Técnica, en su calidad de Jefe de la Oficina de Asuntos Satelitales de la DGAC.

En el campo nacional, el Coordinador General trabaja organizando grupos de trabajo con los miembros del Comité, en sus subcomités Cientifico - Tecnológico y Jurídico.

En esta Oficina de Staff directo del Presidente de la Agencia, desempeñan también funciones con el Coordinador General, una Secretaria encargada de la recepción y asuntos administrativos de la oficina.

Asiste a esta Agencia, en calidad de Administrador de la página web de la Agencia, el Suboficial de la Fuerza Aerea de Chile Don Guido Campos M, Supervisor de Operaciones y webmaster de la Estación Satelital FASAT. Además asesora al Coordinador General el Ingeniero Civil Electrónico de la PUCV. Don Santiago Chávez L.

Las funciones principales del Coordinador General de la Agencia Chilena del Espacio, son ejecutar toda la comunicación administrativa del Presidente de la Agencia hacia todos los organismos relacionados con el espacio, tanto a nivel nacional, como con las agencias espaciales extranjeras y las respectivas embajadas en Chile, y con los organismos especializados del Ministerio de Relaciones Exteriores. También debe prestar toda la asesoría especializada directa en materias de tecnología satelital en lo que sea posible, y buscando las asesorías de otros especialistas cuando corresponda.

Producto de este trabajo, debe elaborar programas de actividades, presentar proyectos de Acuerdos de Cooperacion con otras agencias, sostener entrevistas del área con organismos interesados, elaborar informes especializados, atender consultas, etc.